Yazar Kasa POS Devri Adım Adım (2026)

Kısa cevap: yazar kasa POS (yeni nesil ÖKC) devri yalnızca cihaz markasının yetkili servisi aracılığıyla, ÖKC TSM sistemi üzerinde yapılır. Vergi dairesine gitmek gerekmez. Devir kaydı yapılmadığı sürece cihaz GİB'de eski sahibi adına aktif kalır ve aldığınız her Z raporu onun hasılatı gibi görünür.

Bir restoran devraldınız, satıcı "yazar kasa da dükkânla beraber senin" dedi ve anahtarla birlikte cihazı da teslim aldınız. Bu, cihazın sizin olduğu anlamına gelmez. Yazar kasa POS (yeni nesil ÖKC) devri yalnızca cihaz markasının yetkili servisi aracılığıyla, ÖKC TSM sistemi üzerinde yapılır; vergi dairesine gitmek gerekmez. Devir kaydı yapılmadığı sürece cihaz GİB'de eski sahibi adına aktif kalır ve her aldığınız Z raporu onun hasılatı gibi görünür. Bu rehber Ağustos 2026 itibarıyla yürürlükteki mevzuata göre hazırlanmıştır.

Devir ne zaman mümkün, ne zaman yasak

İlk soru cihazın hangi nesilden olduğudur; cevap iki ayrı dünya demektir.

Cihaz	Devir durumu	Dayanak
Eski nesil ÖKC	Kural olarak YASAK (30.09.2017'den beri)	483 Sıra No.lu VUK Tebliği md.3/4
Yeni nesil ÖKC (YN ÖKC)	Serbest, yalnızca resmi prosedürle	465 Sıra No.lu VUK Tebliği md.6

Eski nesil cihaz devri yasağının istisnaları dardır: birleşme, bölünme, nev'i değişikliği, işletmenin aktif ve pasifiyle kül halinde devri ve miras yoluyla işletmeye devam. Pratikte bu ayrımın önemi 2024'te büyük ölçüde ortadan kalktı: 557 Sıra No.lu VUK Tebliği, tüm eski nesil cihazların 1 Temmuz 2024'e kadar yeni nesil ÖKC ile değiştirilip hurdaya ayrılmasını zorunlu kıldı. Yani 2026'da "yazar kasa devri" dendiğinde konuşulan şey fiilen yalnızca yeni nesil ÖKC devridir. Size eski nesil bir cihaz devredilmeye çalışılıyorsa doğru yol devir değil, cihazın hurdaya ayrılmasıdır; bunun adımları geçici kapama ve hurdaya ayırma rehberinde anlatılıyor.

Yeni nesil ÖKC devri 6 adımda

Sürecin tamamı 465 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği md.6'da tanımlıdır ve yetkili servis üzerinden yürür:

1. Alıcı uygunluğu: Kullanılmış YN ÖKC yalnızca yeni nesil ÖKC kullanma yükümlülüğü olan başka bir mükellefe satılabilir veya devredilebilir (md.6/a).
2. Birlikte başvuru: Satıcı ve alıcı, cihaz markasının yetkili servisine birlikte ve yazılı olarak başvurur (md.6/b). Devri servis dışında kimse yapamaz.
3. GİB sorgusu: Servis, alıcının vergi kimlik numarasını GİB internet sitesinden sorgular; alıcının "faal mükellef ve YN ÖKC kullanma yükümlüsü" çıkması şarttır (md.6/b).
4. Son Z raporu: Servis, devir anına kadar cihazda kayıtlı, satıcıya ait mali verileri içeren son Z raporunu alır ve GİB Bilgi Sistemine elektronik ortamda iletilmesini sağlar (md.6/c).
5. Fatura ve teslim: Satıcı devir faturasını düzenler; cihaz, ilgili bölümleri servisçe doldurulan ruhsatname ve kullanma kılavuzu ile alıcıya teslim edilir (md.6/c).
6. TSM kaydı: Asıl "resmi devir" anı budur. Servis, ÖKC TSM ekranına cihaz, satıcı ve alıcı bilgilerini girer; satıcının aktivasyon kaydını kapatır ve cihazı alıcı adına aktive eder (md.6/c). Kayıtlar gün sonunda GİB'e iletilir.

Bu süreçte mali hafızaya dokunulmaz: servisler devir sırasında mali hafızayı değiştiremez ve çıkaramaz (md.6/ç). Satış verileri zaten mükellef bazında GİB'de tutulduğu için "sıfırlama" diye bir adım yoktur.

Satan tarafın evrak listesi

• Yetkili servise yazılı devir başvurusu (alıcıyla birlikte yapılır)
• Devir (satış) faturası: kullanılmış cihazın satışı faturalıdır, devri belgeleyen ana evrak budur
• Cihaz ruhsatnamesi (devir bölümleri serviste doldurulur)
• Son Z raporu (servis alır ve GİB'e iletir; bir örneğini işletmenizde saklayın)
• Kimlik ve imza yetkisi belgeleri (şirketse imza sirküleri; servis kimlik ve yetki tespiti yapar)

Alan tarafın evrak listesi ve 30 günlük saat

• Faal mükellefiyet: GİB sorgusunda "faal mükellef + YN ÖKC yükümlüsü" çıkmanız gerekir
• Devir faturası (gider ve amortisman kaydı ile ispat için)
• Ruhsatname ve kullanma kılavuzu (cihazla birlikte teslim alınır)
• Aktivasyon teyidi: cihazın TSM'de kendi adınıza aktive edildiğini Dijital Vergi Dairesi'ndeki "Adıma Kayıtlı Ödeme Kaydedici Cihazlar" ekranından kontrol edin

Devraldıktan sonra saat işlemeye başlar: 557 Sıra No.lu Tebliğ md.5 gereği, cihazı kullanmaya başlayan mükellef aktivasyondan itibaren en geç 30 gün içinde en az bir banka veya ödeme kuruluşuyla üye işyeri anlaşması yapıp kartlı ödeme kabul etmek zorundadır. Anlaşma yapılmazsa cihaz, sürenin bitimini izleyen 15 gün içinde pasife alınır (557 md.6). Restoran devralan bir işletmeci için bu, açılış telaşında en çok atlanan operasyonel süredir.

Devir yapılmadan kullanmanın riski

Kayıt ve devir işlemi yapılmadan ÖKC "satılamaz, kiralanamaz, devredilemez veya diğer yollarla kullandırılamaz" (3100 sayılı Kanun md.4/3). El sıkışıp cihazı kullanmaya başlarsanız teknik sonuç şudur: cihaz TSM'de hâlâ eski sahibi adına aktiftir ve aldığınız her Z raporu GİB'e onun hasılatı olarak akar. Satan taraf için izahı zor bir hasılat, alan taraf için belgesiz satış anlamına gelir.

Ceza tarafında dayanak nettir: usul ve esaslara uymayanlara VUK md.353 kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır; ayrıca her tespit için birinci derece usulsüzlük cezasının 5 katı kesilebilir (3100 sayılı Kanun mükerrer md.8). Güncel tutarlar için 2026 ceza tutarları listesine bakın.

Sık sorulan sorular

Devirde cihaz sıfırlanır mı? Hayır. Yeni nesil ÖKC'lerde mali hafızaya dokunmak yasaktır (465 md.6/ç). Devir, TSM'de aktivasyon değişikliğiyle yapılır. "Sıfırlama" (mali hafıza değişimi) eski nesil cihaz dönemine ait bir kuraldı ve yeni nesil devirde yoktur.

Vergi dairesine gidilir mi? Hayır. 465 md.13, devir nedeniyle vergi dairesinde kayıt sildirme, levha alma ve izin yazısı işlemlerini yeni nesil ÖKC'ler için uygulamadan kaldırmıştır. İşlem, yetkili servisin TSM kaydıyla tamamlanır.

Fatura kesmek gerekir mi? Evet. Kullanılmış cihazın satışı faturalıdır; satıcı devir faturasını düzenler (465 md.6/c). Fatura, alan taraf için gider ve ispat belgesidir.

Yazar kasa borç yüzünden haczedilebilir mi? Az bilinen bir koruma: kullanılan ÖKC, mükellefiyet sona ermedikçe haczedilemez (3100 sayılı Kanun md.9/3). Devir tamamlandığında cihaz sizin mükellefiyetinize bağlı olarak kayıtlara geçer; devraldığınız işletmeyle ilgili borç ve alacak ilişkileri ayrı bir konudur, devir sözleşmenizi mali müşavirinizle birlikte gözden geçirin.

Devir tamamlandıktan sonra sıra cihazın işletmenizle konuşmasına gelir. Devraldığınız yeni nesil ÖKC'yi kullandığınız POS yazılımına bağlamak, adisyon ve ödeme akışını tek sistemde toplar. dojofood POS'un Pavo yazar kasa entegrasyonu ile satışlar kasaya otomatik düşer; e-Adisyon entegrasyonu, QR menüden sipariş ve reçeteli stok takibi de aynı sistemin parçasıdır. Devir gibi entegrasyon zorunluluklarının da mevzuat tarafı var; ayrıntılar yazar kasa POS rehberinde.

Resmi kaynaklar

• 3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun (RG 15.12.1984, 18606)
• 465 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 25.12.2015, 29573): devir md.6, kaldırılan vergi dairesi işlemleri md.13
• 483 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, güncel hali (RG 30.09.2017, 30196): eski nesil ÖKC devir yasağı md.3/4
• 557 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 30.12.2023, 32415 2. mükerrer): eski nesil cihazların değişimi, üye işyeri anlaşması süreleri

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; işleminizin özel durumu için vergi danışmanınıza veya mali müşavirinize danışın.